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澳门新葡亰手机版关于开展2014年国家励志奖学金和国家助学金的通知
时间:2014-11-26 发布人:

澳门新葡亰手机版各年级、各班级:

   经湖北省教育厅研究,2014年国家励志奖学金、国家助学金指标已经下达我校,为做好国家奖助学金初评推荐工作,现就有关事项通知如下:

   一、严格国家奖助学金评审条件

国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,只有经过2014年家庭经济困难认定的学生,即在2014年贫困生库中的学生才能有获得国家励志奖学金和国家助学金的资格。此外国家励志奖学金和国家助学金不得和国家奖学金兼得;国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生,资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000/)、二等(3000/)、三等(2000/年)。

因家庭经济困难学生人数减少而多余指标要结存起来,结转下学年评审。上学年结余资金今年纳入计划统一评审。

二、严格国家奖助学金评审程序

各年级和班级在国家奖助学金评审过程中,要始终坚持公开、透明原则,进一步完善公示制度,加强监督检查,主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式,了解班级评审真实情况。

(一)宣传到位

各班应保证每名学生知道评审政策、程序、名额、评议小组工作、申请审批程序等。

(二)成立评议小组

评议小组成员须班主任同意,公示后全班同学同意后方可正式成立。

(三)保留民主评议过程工作材料

包括评选时间、地点、参加人员、评议过程等。

(四)结果公示

结果在班级公示,无异议后方可确定最终结果,并上报生活部。

(五)规范投诉方式

如若对评定结果有异议,可以逐级投诉,向班主任/辅导员/副书记反映意见。在未经向班主任/辅导员/副书记投诉的情况下,严禁直接向学校资助中心和湖北省资助中心进行投诉。如若不按规范投诉造成恶劣后果者,学院和学校将追究学生责任。

辅导员张军涛电话:18986662606

党总支副书记向宇电话:13707210982

三、确保上报信息准确和资金及时准确发放

各班在上报《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》和《国家助学金名单备案表》时要认真核对信息,经过学生本人核对签字班级核对签字学生会核对签字,再上报至学校。

国家奖助学金预算资金到校后,学校会专账核算、专款专用,及时组织发放。院、部要配合学校做好发放工作,做到“发前告知,发后签名”。

四、发挥助学政策的育人功能,做好感恩教育和诚信教育。

利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。每人上交一份受助感言,承诺无瞒报家庭情况行为,不会有助学金使用不当行为,不允许抄袭,最后手写签名。

五、参评学生义务

1、主动了解政策和程序,主动配合学院评审工作。

2、如出现本人不配合、程序不规范、材料不合格、而导致不能通过院系、学校审核,后果由学生本人承担。

3、投诉必须逐级投诉,不得出现越级投诉。

4、后期如出现违反校规校纪,如考试舞弊,使用大功率电器等,一律取消受助资格,情节严重将追回受助金额。

六、工作要求

(一)班长是第一责任人,副班长是具体负责人。

(二)将国家励志奖学金完全作为成绩优秀学生的奖励,不能只考虑成绩表现,不考虑家庭经济困难情况;国家助学金必须是贫困生库里的学生才有资格,励志奖学金必须是班级本年度学习成绩排名前5名的学生,且平时表现较好,没有违纪的学生。

(三)不能出现如下行为:评分奖助学金、挪用班费、请客贿赂、豪侈消费等

(四)将国家和学校国家奖助学金政策宣传到所有学生让学生清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉,防止不法分子利用资助政策行骗。

(五)盖章的审批表和申请表只有一份,必需严谨,规范整洁,先打草稿后誊写。

(六)实事求是开展奖助学金评审。近年来,部分学校因招生减少、上年学生家庭经济条件好转等原因导致家庭经济困难学生减少的,如发现下达奖助学金指标多于学校家庭经济困难学生实际人数,应主动将多余指标结存起来,在上报名单时单独说明结余指标情况,不得出现为完成评审任务而将奖助学金指标评给不符合条件的学生(各高校在向院系部署工作时也要提同样要求)。

(七)严格评审程序,确保公开透明

加强过程管理,班级、院系要保存民主评议的详细书面记录,做到有据可查,民主评议要注意方式、方法,注意保护学生隐私。

完善投诉机制,公示期间要在班级或寝室张贴,不得仅局限于有资格申请的学生,要主动接受监督。

公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,

如在网站公示的,要截取网站图片留存。各高校上报名单要与公示无异议名单一致。

七、奖助评选工作监督人员

2011级监督负责人:熊力18986655010

2012级监督负责人:陈庆道15572123522

2013级监督负责人:谢守明18986694472

学生会负责部门:生活部生活部部长胡书:18995854270

各监督人员负责督促各年级的评选工作按照规范进行,杜绝出现违规操作。如若发现有不正当行为,应马上向学院上报。

八、按时报送有关材料

请各班于1130日(星期日)晚七点,将以下材料发送到学生会生活部胡围邮箱1641278791@qq.com

1、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

2、湖北省高校国家助学金名单备案表

3、评审总结材料,包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议。

请各院、部于124日(星期四)晚七点,将以下材料发送到学生会生活部胡围邮箱1641278791@qq.com

  1、银行卡核对登记表,电子档、纸质档(班级先核对签字,确保无误

  2、国家励志奖学金国家助学金班级民主评议记录单

  3、国家励志奖学金审批表和国家助学金申请表

 

 

澳门新葡亰app官方下载学工办

20141124

 




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